Ngày nay, chúng ta hầu như không thể tưởng tượng được sự hỗn loạn hoàn toàn trong thương mại toàn cầu. Người nhận hàng, người vận chuyển và những người khác đang cố gắng tối ưu hóa tất cả các quy trình hậu cần để kiểm soát việc di chuyển hàng hóa của họ.
Thương mại hàng hải không thể được sắp xếp hợp lý nếu không có tài liệu rõ ràng. Bạn sẽ được hướng dẫn thông qua các tài liệu là một phần không thể thiếu trong việc tổ chức vận chuyển hàng hóa của bạn. Hãy tìm hiểu tầm quan trọng của Vận đơn và Vận đơn đường biển đối với việc này.
Định nghĩa vận đơn
Cácvận đơnlà sự xác nhận rằng bạn có quyền nhận hàng tại điểm đến của họ. Người gửi hàng hoặc chủ hàng ký kết hợp đồng vận chuyển với người vận chuyển đường biển (hoặc đại lý của họ). Nó được chứng minh bằng một vận đơn với các đặc điểm được chỉ định:
- ngày phát hành vận đơn (thường đây là ngày tàu của người vận chuyển rời cảng, nhưng cũng có thể là ngày container đã sẵn sàng);
- chữ ký xác nhận danh tính của người vận chuyển thông qua đại lý đã ký vận đơn đích danh cho người vận chuyển;
- Ngoài ra, phải có phần mô tả hàng hóa để cho phép so sánh hàng hóa với đơn đặt hàng của người nhận hàng.
Nếu bạn nhận thấy rằng ít nhất một đặc điểm bị thiếu trong vận đơn hạ cánh của mình, tài liệu đó cần được sửa đổi vì nó không hợp lệ.
Vai trò của người bán
Những bước nào người bán nên thực hiện để có được mộtvận đơntừ người vận chuyển hoặc đại lý của nó? Việc chuẩn bị vận chuyển hàng hóa bắt đầu với các giai đoạn sau:
- đặt chỗ trên tàu của hãng vận chuyển đã chọn và nhận mã số đặt chỗ
- tham gia giao nhận vận tải: đồng ý về thời hạn chuẩn bị hàng hóa để vận chuyển
- chọn và chấp nhận các container cần thiết
- giao container đã nhồi hàng đến bến cảng của người vận chuyển
- lấy dữ liệu về container xếp trên tàu
- thanh toán cước vận chuyển và phí địa phương
Nghĩa vụ của người vận chuyển
Người vận chuyển cấp vận đơn yêu cầu vận chuyển hàng hóa từ cảng xếp hàng đến cảng đích quy định trong chứng từ.
Điều này tạo ra bằng chứng pháp lý về thực tế vận chuyển đường biển giữa người vận chuyển và người gửi hàng hoặc nhà cung cấp.
Như đã đề cập trước đó, vận đơn không chỉ là một vận đơn gửi hàng cho bất kỳ sản phẩm nào. Thay vào đó, nó cũng là một hợp đồng thiết lập thực tế vận chuyển đường biển có trả tiền. Do đó, nó cũng là một tài liệu về quyền sở hữu của một bên cụ thể trong giao dịch logistics. Ví dụ, sau khi tàu khởi hành, quyền sở hữu các container chứa hàng hóa được chuyển cho người mua hoặc người nhận hàng.
Điểm quan trọng
Vận đơn phải có thông tin về nội dung hàng hóa trùng khớp với các chứng từ khác.
Ví dụ: Nếu trong khi dỡ hàng, phát hiện ra rằng số lượng hàng hóa hoặc các đặc điểm khác trong vận đơn không khớp với mô tả trongbảng kê khai hàng hóacho đến khi đại lý của người vận chuyển nộp bản sửa lỗi cho bảng kê khai (người sửa bản kê khai), việc kiểm soát hải quan tại cảng sẽ không được thực hiện.
Chức năng của vận đơn
Trao quyền sở hữu hàng hóa.Quyền sở hữu hàng hóa được chuyển giao theo vận đơn, là chứng từ sở hữu. Do đó, bạn có quyền từ người vận chuyển để nhận hàng hóa được giao nhiều lần.
Bằng chứng về phương tiện đi lại.Vận đơn quy định các dữ liệu và điều kiện vận chuyển hàng hóa (các bên gửi, nhận, cảng đi và cảng đến).
Trách nhiệm đối với hàng hóa và các hạn chế.Vận đơn, chứa thông tin chính xác về hàng hóa, xác minh số lượng và loại hàng hóa. Nó là một tài liệu đi kèm để kiểm soát tính toàn vẹn của hàng hóa và việc giao hàng. Nếu không, khách hàng không xác nhận việc chấp nhận hàng hóa và yêu cầu bồi thường thiệt hại.
Hoạt động thương mại: Tại sao vận đơn lại quan trọng?
Trong quá trình chuẩn bị và tiến hành hoạt động thương mại, vận đơn đóng vai trò thiết yếu, thay thế cho hành vi chấp nhận và chuyển giao hàng hóa. Và ưu điểm chính của nó là tính linh hoạt. Tài liệu này có thể được cấp cho vận tải hỗn hợp, đa phương thức và đa phương thức. Và trong tất cả các trường hợp này, vận đơn là chứng từ đi kèm và nhận hàng.
Trong vận chuyển đường biển hoặc đường bộ, sắc thái chính trong vận đơn, cũng như trong các tài liệu khác, là các bên có thể không đồng ý về các chi tiết giao hàng. Nếu những thách thức như vậy phát sinh, một giải pháp thay thế là ủy thác quá trình vận chuyển bằng cách điền vào mộtYêu cầu báo giáđể nhận được mức giá tốt nhất cho việc vận chuyển và hỗ trợ thêm về các dịch vụ hậu cần.
Ý nghĩa vận đơn đường biển
Tính chất hình thức và bắt buộc của vận đơn đòi hỏi các thủ tục vận tải được đơn giản hóa. CácVận đơn đường biểncho phép "phát hành nhanh" - giao lại hàng hóa nhanh chóng.
Vận đơn đường biển không phải là một tài liệu về quyền sở hữu. Đây là sự khác biệt cơ bản của nó so với vận đơn.
Do đó, nếu bạn yêu cầu một tài liệu duy nhất là bằng chứng vận chuyển, thì đó là Vận đơn đường biển – một tài liệu không thể thương lượng và không thể chuyển nhượng.
Lợi ích vận đơn đường biển
Có ít nhất ba trường hợp mà nhóm SeaRates thường thích sử dụng Vận đơn đường biển hơn:
- Khi thanh toán tiền hàng mà không cần xác nhận chứng từ
- Trong thương mại dài hạn, khi có những thỏa thuận rộng lớn hơn giữa các bên và vận chuyển đường biển chỉ là một phần trong đó
- Đối với các tuyến ngắn, do chứng từ hàng hóa có thể đến cảng đích muộn hơn nhiều so với container
Bạn nên chọn gì?
Được hướng dẫn về hình thức vận chuyển của bạn, quyết định giữa vận đơn và vận đơn.
- Việc phát hành vận đơn đóng vai trò đảm bảo rằng hàng hóa chỉ được nhận khi có sự đồng ý trước của bạn.
- Vận đơn trao cho bạn tất cả các quyền đối với hàng hóa và cho phép bạn bán lại chúng trong quá trình vận chuyển.
- Nếu bạn là người giao nhận vận tải, thì các hoạt động của bạn với tư cách là người vận chuyển yêu cầu phải lập vận đơn tại cảng khởi hành.
- Nếu bạn thấy mình trong những tình huống này, bạn nên nhờ hỗ trợ chuẩn bị vận đơn.
Vậy Vận đơn đường biển phù hợp trong những trường hợp nào?
- Tôi đã lên kế hoạch cho một lộ trình ngắn chưa?
- Có phải vận chuyển đường biển chỉ là một phần của tất cả các thỏa thuận mà tôi cần phải ký kết?
- Tôi đã thanh toán tiền hàng mà không có chứng từ xác nhận?
Nếu câu trả lời cho bất kỳ câu hỏi nào ở trên là có và bạn mong muốn, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Vận đơn đường biển do tính linh hoạt của nó. Nhân tiện, bạn không cần in tài liệu gốc mà có thể gửi trực tuyến.
Phần kết luận
Một cách tiếp cận tích hợp là so sánh tất cả các cách vận chuyển có thể.
Nếu bạn thích toàn quyền sở hữu và quyền bán lại hàng hóa trong quá trình vận chuyển, vận đơn là lựa chọn của bạn. Ngoài ra, người gửi hàng có thể bảo vệ hàng hóa của mình tốt hơn trong quá trình vận chuyển bằng cách có vận đơn.
Bạn có thể chọn sử dụng vận đơn nếu bạn muốn công việc của mình dễ dàng hơn. Bằng cách này, bạn chuyển quyền sở hữu hàng hóa mà không cần cung cấp thư tín dụng. Ngoài ra, bạn sẽ nhận được hàng hóa của mình rẻ hơn và nhanh hơn.
Chúng tôi tính đến khả năng của các nhà giao nhận vận tải, hãng vận chuyển và các bên khác trong hoạt động hậu cần và cung cấp giải pháp được cá nhân hóa.
Bất kỳ nhu cầu hậu cần nào của bạn đều có thể được giải quyết bằng cách liên hệ với chúng tôi tại logistics@searates.com.
Sophia Shkuro là người quản lý nội dung đến từ Dnipro, Ukraine. Tin rằng một thứ càng phức tạp thì càng dễ viết về nó. Ước mơ về một kỳ nghỉ trong tương lai bên bờ biển.